Scanners

Η τεχνολογία OCR (Optical Character Recognition) είναι ένα λογισμικό που αναγνωρίζει κείμενο μέσα σε μια εικόνα, όπως ένα σαρωμένο έγγραφο. Η χρήση της επιτρέπει τη μετατροπή αυτών των εικόνων σε επεξεργάσιμα αρχεία, όπως αυτά του Word, ή σε αναζητήσιμα αρχεία PDF, διευκολύνοντας την εύρεση λέξεων-κλειδιών.

Ναι, πολλοί σύγχρονοι σαρωτές με δυνατότητα Wi-Fi ή σύνδεση Ethernet επιτρέπουν τη σάρωση απευθείας σε υπηρεσίες cloud όπως Google Drive, Dropbox, OneDrive και SharePoint. Αυτή η λειτουργία απλοποιεί την άμεση κοινή χρήση και την απομακρυσμένη πρόσβαση στα σαρωμένα αρχεία.

Η σάρωση διπλής όψης (duplex scanning) επιτρέπει σε έναν σαρωτή να ψηφιοποιεί ταυτόχρονα και τις δύο πλευρές ενός εγγράφου. Αυτή η λειτουργία μειώνει στο μισό τον χρόνο που απαιτείται για τη σάρωση εγγράφων με περιεχόμενο και στις δύο όψεις, οδηγώντας σε αισθητή αύξηση της παραγωγικότητας.

Οι δείκτες PPM (Pages Per Minute) και IPM (Images Per Minute) αφορούν την ταχύτητα των σαρωτών. Το PPM υποδηλώνει τις φυσικές σελίδες που σαρώνονται ανά λεπτό, ενώ το IPM τις εικόνες (πλευρές). Σε σαρωτές διπλής όψης, η τιμή IPM είναι τυπικά διπλάσια από την τιμή PPM.

Η σύνδεση USB χαρακτηρίζεται από ταχύτητα και σταθερότητα, ιδανική για χρήση με έναν υπολογιστή. Αντίθετα, οι σαρωτές δικτύου (Network Scanners) με Wi-Fi ή Ethernet επιτρέπουν την ταυτόχρονη χρήση από πολλούς χρήστες σε ένα δίκτυο. Επίσης, δίνουν τη δυνατότητα σάρωσης απευθείας σε κινητές συσκευές, χωρίς να απαιτείται η παρουσία υπολογιστή.

Για τη σάρωση βιβλίων χωρίς να προκληθεί φθορά στη ράχη τους, ενδείκνυνται οι Book Scanners ή οι επίπεδοι σαρωτές με σχεδιασμό Edge. Αυτές οι συσκευές διευκολύνουν την τοποθέτηση του βιβλίου, επιτρέποντας στις σελίδες να ακουμπούν πλήρως στο γυαλί, έως την άκρη της βιβλιοδεσίας. Έτσι, αποφεύγονται σκιές και παραμορφώσεις στο κείμενο.

Η διατήρηση του σαρωτή σε καλή κατάσταση απαιτεί τον τακτικό καθαρισμό της γυάλινης επιφάνειας με ειδικό καθαριστικό και πανί χωρίς χνούδι, καθώς και των κυλίνδρων τροφοδοσίας (rollers). Η συσσώρευση σκόνης μπορεί να οδηγήσει σε γραμμές στις σαρώσεις ή σε εμπλοκές χαρτιού (paper jams).